Sie senden uns keine Papierbelege mehr - Über PC, Tablett oder Handy stellen sie uns die digitalen Belege bereit.
Unsere Lösung:
Von Unterwegs mit ihrem Smartphone, wir möchten ihnen die Arbeit erleichtern
1. Sie fotografieren Belege einfach mit der App über Ihr Smartphone / Tablett oder einem anderen kompatiblen Gerät.
2. Über die App versenden Sie die Belege an uns.
3. Wir werden informiert, sobald Sie etwas verschickt haben.
Die Cloud-Anwendung »Digitales Belegbuchen« hilft Ihnen, die Finanzbuchführung noch effizienter zu gestalten. So sparen Sie viel Zeit ein.
Wir haben einige nützliche Tipps und Hinweise für Sie zusammengetragen, die das Arbeiten mit dem Digitalen Belegbuchen noch besser machen.
Für einen optimalen Arbeitsablauf beim Digitalen Belegbuchen hat es sich bewährt, am PC oder Server einen Ordner in welchen die Scans direkt geführt werden anzulegen.
Dieser Ordner kann für die Ablage der Dateien nachdem sie im Portal bereitgestellt wurden, jeweils mit Unterordnern für Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kassenbelege, Bankbelege und sonstige Belege weiter untergliedert werden.
Das sorgt für Übersichtlichkeit.
Die Belege sollten unverzüglich im Portal bereitgestellt werden, spätestens am Ende des Tages.
Nur so lassen sich Nachfragen vermeiden.
Nur so ist der Aufwand auf wenige Minuten am Tag zu begrenzen.
Video - Digitale Belegerfassung - Erst Schritte
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Das Unternehmens-Portal denkt mit: Keine doppelten Belege mehr
Beim Erstellen der Buchhaltung merken Sie: Einen der Belege hatten Sie schon verbucht.
Damit Sie in diese Situation gar nicht erst kommen, prüft das Digitale Belegbuchen bereits vor dem Hochladen, ob eine Datei bereits vorhanden ist. Beim Versuch, einen Beleg erneut hochzuladen, erscheint eine entsprechende Warnmeldung.
Die integrierte Texterkennung kann Ihnen viel Tipparbeit ersparen.
Für die Buchhaltung relevante Daten werden erkannt und für die Weiterverarbeitung bereitgestellt.
Mit den nachfolgenden Tipps und Tricks ist es Ihnen möglich ein optimales Ergebnis zu erzielen eine 90%ige Trefferquote der erkannten Werte zu erhalten.